Опубликовано 14 октября 2026
Книжечку начинают искать, когда с могилой нужно что-то сделать: подхоронить родственника, поставить памятник или передать участок детям, а документа в семье не находят. В Петербурге и области порядок устроен по-разному, а внятного ответа «куда идти, если потерял» в интернете почти нет: в выдаче по этому вопросу стоят подмосковные правила, ссылки на МФЦ и пошлины, которых нет в правилах Петербурга и области. Ниже — что об удостоверении говорят петербургское и областное постановления, куда идти, если оно потеряно, и чего без него не сделать.
Петербургское постановление об организации похоронного дела описывает документ в разделе определений: «книжечка формата 90 x 60 мм с жесткой обложкой». Администрация кладбища заверяет в ней, кто выдал удостоверение, кому оно выдано, чьё захоронение зарегистрировано, дату захоронения, название кладбища, номер квартала (сектора) и номер могилы. Туда же вносят записи об установке и регистрации надмогильных сооружений, о повторных захоронениях в эту могилу и о дополнительных надписях на памятнике. Для урны с прахом есть своё удостоверение — с данными о кремации и её регистрационным номером.
Областной документ устроен так же, в нём ещё записаны ряд и размеры участка. Что именно вписывают в удостоверение в Ленинградской области и какие бумаги просят при его оформлении, разобрано в статье о том, как узнать, где похоронен человек.
У одного документа несколько названий. «Паспорт захоронения» — бытовое имя, им пользуются ритуальные службы и сами люди; на сайтах мастерских памятников встречается «свидетельство о праве на захоронение». В постановлениях Петербурга и области документ назван удостоверением о захоронении, так же он называется и в методических рекомендациях Госстроя. Если на кладбище спросили паспорт захоронения, речь об этой же книжечке, и искать второй документ не нужно.
Удостоверение выдают ответственному за захоронение — по определению из петербургского постановления № 210 это «лицо, взявшее на себя обязанности по оформлению захоронения, его содержанию и благоустройству». Обычно это тот, кто оформлял похороны. В области подзахоронение, установку памятника, передачу могилы другому человеку и перезахоронение оформляют по его заявлению (пункт 5.4); при утрате документа заявление тоже пишет он. Если ответственный — другой человек или его уже нет, понадобятся документы о родстве с умершим: свидетельства о рождении, браке, перемене имени. Кем становится ответственный и почему для этого не нужно родство — в статье о том, как похоронить не родственника.
По пункту 5.4 областного постановления «Удостоверение о захоронении является документом, подтверждающим право на совершение действий на указанном в удостоверении месте захоронения». По заявлению ответственного оформляют четыре вещи: согласие на последующие захоронения на этом месте, установку надгробий, передачу прав и обязанностей ответственного родственнику, перезахоронение. В петербургском постановлении общей фразы нет; удостоверение там стоит в перечнях документов для конкретных разрешений. Санитарный срок и остальные документы для погребения в родственную могилу — в статье о подзахоронении в родственную могилу.
| Что хотите сделать | Петербург, постановление № 210 | Ленинградская область, постановление № 7 |
|---|---|---|
| Подхоронить гробом в родственную могилу или семейное захоронение | Удостоверение — в перечне документов для разрешения на погребение в родственную могилу, вместе со свидетельствами о смерти и документами о родстве (пункт 6.7) | Удостоверение — второй документ в перечне для разрешения на подзахоронение (пункт 4.8); непредставление документов — основание для отказа (пункт 4.9) |
| Захоронить урну в родственную могилу или нишу | Удостоверение о захоронении или о захоронении урны плюс справка о кремации (пункт 6.14) | Тот же перечень пункта 4.8, к нему справка о кремации |
| Поставить или заменить памятник, ограду | Разрешение выдают по свидетельству о смерти и документам на само сооружение (пункт 8.1); запись об установке вносится в удостоверение (пункт 8.10) | Установка надгробий — одно из действий по заявлению ответственного, которое удостоверение подтверждает (пункт 5.4); работы согласуются с уполномоченным лицом (пункт 7.1) |
| Передать ответственность за могилу другому человеку | Изменения и дополнения в удостоверение вносит только администрация кладбища (пункт 7.20) | Перерегистрация — по заявлению, к которому прилагается удостоверение (пункт 5.5) |
| Перезахоронить останки | В случаях и порядке, установленных законодательством; изъятие останков — по разрешению городской специализированной службы с записью в книгах регистрации (пункты 7.21, 7.22) | Перезахоронение — действие по заявлению ответственного (пункт 5.4) |
Для чего удостоверение не нужно: прийти на могилу, убрать её, положить цветы, заменить венок. Содержать могилу в порядке ответственный за захоронение обязан по пункту 9.2 петербургского постановления, и с утратой документа эта обязанность никуда не исчезает. Если могила заброшена, администрация кладбища сначала ищет ответственного и направляет ему письмо (пункты 9.3 и 9.4) — ещё одна причина сообщать кладбищу новый адрес и телефон.
В администрацию того кладбища, где могила. Пункт 7.20 петербургского постановления закрепляет за ней и выдачу, и любые правки: «Внесение изменений и дополнений в удостоверение о захоронении (захоронении урны с прахом) производится только администрацией кладбища». ЗАГС, МФЦ и нотариус в постановлении не упомянуты вовсе. Ритуальные службы в нём названы как те, кто оказывает ритуальные услуги, выдача удостоверения за ними не закреплена: за удостоверением к другим идти не нужно.
Утрата книжечки не стирает запись о захоронении: по пункту 7.18 каждое захоронение регистрируется в книге регистрации захоронений, а сама книга — документ строгой отчётности, который ежегодно сдаётся на вечное хранение в архив городской специализированной службы по вопросам похоронного дела. Где лежат книги и как к ним обращаются, разобрано в статье о поиске могилы.
Удостоверение — отражение этой записи, и постановление само исходит из того, что главное — запись. В пункте 7.20 есть случай, когда вместо книжечки выдают другой документ: при похоронах по дубликату свидетельства о смерти ответственному «предоставляется выписка из книги регистрации захоронений (кремаций) с указанием места захоронения». Выписка из книги — обычный для постановления документ о месте захоронения; при утрате спросите в администрации, что вам выдадут: удостоверение заново или выписку.
Ни перечня документов для повторной выдачи удостоверения, ни срока, ни платы, ни самого слова «дубликат». Как оформить замену, решает администрация кладбища, и у разных кладбищ порядок может отличаться. Сроков вроде «обычно 7-14 рабочих дней» и пошлины «200-500 рублей» там тоже нет — что взять и сколько ждать, спрашивайте у администрации своего кладбища до визита.
В области учёт ведёт уполномоченное лицо в сфере погребения — так постановление называет организацию или предпринимателя, которым по государственному или муниципальному заказу поручено содержание кладбища. Книги регистрации у него хранятся пять лет после окончания, затем уходят в областной архив в Выборге (пункт 5.3). За удостоверением идут к уполномоченному лицу своего кладбища — кто это, подскажут в администрации поселения или в нашей справочной; по давнему захоронению запись придётся поднимать уже через архив.
Областное постановление перечисляет документы для оформления удостоверения (пункт 5.4), а если бумаг о похоронах не осталось, допускает оформление по надгробию с данными умершего. Этот порядок разобран в статье о поиске могилы.
У области есть и второй след записи. По постановлению 2022 года копия каждого удостоверения в электронном виде направляется в специализированную службу по вопросам похоронного дела вместе со сведениями о захоронении, а сведения о перерегистрации уходят туда ежедневно (пункты 5.4 и 5.5). Для могил, оформленных по этим правилам, запись есть и на кладбище, и в службе.
Свидетельство о смерти стоит во всех перечнях документов на могилу — и в областном пункте 5.4, и в петербургском пункте 6.7, так что при двойной утрате начинают с ЗАГС. Закон об актах гражданского состояния называет утрату основанием для повторного свидетельства (статья 9, пункт 1).
Выдают его «родственнику умершего или другому заинтересованному лицу» (пункт 2). При личном обращении повторное свидетельство выдаётся в день обращения по записи в едином реестре ЗАГС (пункт 4); запрос можно подать и через МФЦ или портал государственных услуг (пункты 4 и 5). Госпошлина за повторное свидетельство — 500 ₽ (Налоговый кодекс, статья 333.26, пункт 6).
В записи акта о смерти места захоронения нет — такого поля там не предусмотрено (статья 67 того же закона). ЗАГС выдаст свидетельство; за документом на могилу идут на кладбище. Зачем нужно гербовое свидетельство и где его получают — в отдельной статье.
По запросу об утерянном удостоверении Яндекс показывает сайты ритуальных служб, и часть из них пишет про другой регион или про другой документ. Собрали, что из этого к Петербургу и области не относится.
| Что пишут | Что говорят постановления и законы |
|---|---|
| «За дубликат удостоверения платят госпошлину 200-500 рублей» | Среди пошлин за акты гражданского состояния (статья 333.26 Налогового кодекса) платы за документы о захоронении нет: 500 ₽ там стоит за повторное свидетельство о смерти. Берёт ли администрация кладбища плату за свою работу, спрашивайте у неё: нормы на это нет |
| «Дубликат выдают за 1-3 рабочих дня, можно через МФЦ» | Это правила Московской области, попавшие в петербургскую выдачу. Петербургское и областное постановления МФЦ и портал государственных услуг для удостоверений не упоминают, сроков не называют. Через МФЦ подают запрос на повторное свидетельство о смерти — это другой документ |
| «Удостоверение о захоронении и паспорт захоронения — два разных документа» | В постановлениях документ один — удостоверение о захоронении. Отдельное удостоверение есть только для урны с прахом |
| «Если на кладбище не помогли, обращайтесь в ЗАГС» | ЗАГС ведёт записи актов гражданского состояния и выдаёт свидетельство о смерти. Места захоронения в записи акта нет, учёт могил ЗАГС не ведёт |
| «Могилу переоформляют через нотариуса как наследство» | Ни петербургское, ни областное постановление нотариуса и наследство в связи с удостоверением не упоминают. В области права ответственного передают заявлением тому, кто ведёт учёт (пункты 5.4 и 5.5); в Петербурге изменения в удостоверение вносит администрация кладбища (пункт 7.20) |
Удостоверение выдаёт администрация кладбища, и заменить её в этом никто не может. Мы помогаем дойти до неё без лишних поездок: подскажем, какая контора ведёт ваше кладбище и какие бумаги у вас там обычно просят. Позвоните: 8 (812) 200-89-14.
Если документ ищут перед похоронами в родственную могилу, организацию похорон берём на себя от морга до кладбища, включая разговор с администрацией о документах на место. Как оформляют новое место и что на кладбище платно — на странице о месте на кладбище. Привести могилу в порядок до визита всей семьи — уборка и благоустройство.
Что делать дальше в Петербурге — подскажем по телефону круглосуточно: 8 (812) 200-89-14
Запись об установке памятника вносят в удостоверение о захоронении, а разрешение на установку выдаёт кладбище. «Городская мастерская памятников» разбирает, какие бумаги спросят, кто подаёт заявление и почему отказывают.
Разрешение на установку памятника: документы и кто подаёт →
